Zakopane, dnia 2015-03-02
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
na dostawę/usługi/roboty budowlane o wartości poniżej 14 000 euro
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Fundacja im. Zofii i Witolda Paryskich
ul. Chałubińskiego 42a
34-500 Zakopane
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
ORGANIZACJA PIKNIKU EDUKACYJNEGO W KRAKOWIE W PARKU JORDANA
III. Wymagania związane z wykonaniem:
Część 1
Organizacja pikniku
- uzyskanie zgód i pozwoleń na organizację imprezy;
- przygotowanie namiotów dla każdego współorganizatora - 10 szt. (pow. ok 25 m2);
- przygotowanie dużego namiot, gdzie w przypadku niepogody będzie można organizować różne aktywności, ściany ściągane (pow. ok. 150 m2);
- zapewnienie toalet (typu Toi-Toi);
Część 2
Organizacja pikniku
- zapewnienie dostępu do prądu dla każdego namiotu (możliwość podpięcia urządzeń na 230 V);
- zapewnienie stolików i krzesełek (małe dostosowane dla dzieci oraz dużych dla organizatorów) - 15 kompletów (stolik i krzesełka – małe i duże);
- zapewnienie nagłośnienia, oraz pozwoleń związanych z puszczaniem utworów muzycznych;
- zapewnienie sceny;
- zapewnienie konferansjerów (2 osoby);
- zapewnienie posiłku dla organizatorów i 80 wolontariuszy (lunch, drożdżówki, napoje);
- zapewnienie przekąsek, napojów i batonów dla uczestników pikniku (ok. 2.000 osób)
Promocja pikniku
- audycja radiowa o każdym parku, zapewnienie udziału radia w wydarzeniu;
- promocja imprezy (radio, internet, media elektroniczne oraz lokalne i regionalne) + materiał prasowy dla gazet (press pack),
- przygotowanie kostiumu pszczoły dla osoby dorosłej.
- film promujący program „Przyjaciel parku narodowego” (do zamieszczenia na stronach parków narodowych, stronie www.przyjacielpn.pl), czas ok. 8 minut,
- przygotowanie raportu z przeprowadzonych działań promocyjnych
Część 3
Zaprojektowanie i wykonanie materiałów promujących program Przyjaciel Parku Narodowego
- ulotki promocyjne (format DL) - 12.000 szt.;
- roll up- 5 szt.;
- plakaty, format B2 - 500 szt.;
- kartki z ćwiczeniami, obejmujące tematyką wszystkie PN, będące zachętą do odwiedzenia PN, może on pełnić także rolę przewodnika po imprezie, będzie można zbierać “pieczątki” a potem odebrać medal, format A5, 20 kompletów- 2000 szt.;
- okolicznościowe pieczątki programu dla każdego PN (wielkośći medalu) – 5 szt.;
- okolicznościowy medal drewniany promujący program (w stylu medali produkowanych dla PN), który będzie można dostać jeśli odwiedzi się wszystkie stoiska wykona aktywność na stoisku i zbierze pieczątki – 2000 szt.;
- termin realizacji: 12.04.2015 r., filmy promujące program - do 30 kwietnia 2015 r.
IV. Ofertę należy:
złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 9.03.2015 r. (osobiście, pisemnie - listem, faksem, e-mailem) na Formularzu Oferty.
V. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art 4. pkt 8. (ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14000 euro) oraz Regulaminu wydatkowania środków publicznych w Fundacji im. Zofii i Witolda Paryskich.
VI. INFORMACJA DODATKOWA
Realizacja części 1, 2 i 3 uzależniona jest od pozytywnego rozstrzygnięcia konkursu, na który Fundacja złożyła wniosek o dofinansowanie pikniku.
FORMULARZ OFERTY
ORGANIZACJA PIKNIKU EDUKACYJNEGO W KRAKOWIE W PARKU JORDANA
I. Nazwa i adres Wykonawcy
NIP .................................................
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Część 1
Cenę netto: ............................................. zł
Słownie netto: .................................................................................................................... zł
Cenę brutto: ………...……… zł
słownie brutto: ………………………………………..……………….....………………….……zł
Część 2
Cenę netto: ............................................. zł
Słownie netto: .................................................................................................................... zł
Cenę brutto: ………...……… zł
słownie brutto: ………………………………………..……………….....………………….……zł
Część 3
Cenę netto: ............................................. zł
Słownie netto: .................................................................................................................... zł
Cenę brutto: ………...……… zł
słownie brutto: ………………………………………..……………….....………………….……zł
2. Deklaruję ponadto:
1) termin wykonania zamówienia:…………………………………………………….………..,
2) miejsce wykonania zamówienia: …………………………………………………………..,
3) okres gwarancji: .………………………………………………………………………..…..,
4) warunki płatności ………………………………………………………………….……...…,
5) ………………………………………………………………………………….……………..
3. Oświadczam, że:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeżeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach
określonych w formularzu oferty oraz wzorze umowy (jeśli występuje).
4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1) ……………………………………………………………………………………………………. ,
2) ……………………………………………………………………………………………………. ,
................................................................. .................................................................
(pieczęć Wykonawcy) (podpis osoby uprawnionej)